Wat doet de Kamer van Koophandel?
In het handelsregister legt de Kamer belangrijke gegevens over en voor het bedrijfsleven vast. Door het toegankelijk maken van deze gegevens voor en over het bedrijfsleven, wordt ondernemers rechtszekerheid geboden bij het aangaan van overeenkomsten, met zowel leveranciers als afnemers. Bijvoorbeeld: is degene die het contract ondertekent wel tekeningsbevoegd? In het handelsregister staan tevens alle stichtingen en verenigingen geregistreerd.
Handelsnaamonderzoek
Behalve inzage in de openbare registers, biedt de Kamer ook handelsnaamonderzoek aan: advies over de gekozen bedrijfsnaam op basis van vergelijkbare inschrijvingen in het handelsregister.
Jaarrekeningenwet
Alle BV's, NV's, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen zijn verplicht een financieel jaarverslag te publiceren en ter openbare inzage te deponeren bij de Kamer van Koophandel.
Landelijk staan meer dan 1,4 miljoen bedrijven, verenigingen en stichtingen geregistreerd in het handelsregister. Ieder jaar worden deze gegevens miljoenen keren opgevraagd. Op papier, maar meestal via het onderdeel handelsregister op de site van de Kamer van Koophandel.
Wat houdt de verklaring van geen bezwaar in?
De ministeriele verklaring van geen bezwaar wordt afgegeven wanneer er onder andere voldaan is aan de volgende voorwaarden:
o De NV of BV mag niet gebruikt worden voor ongeoorloofde doeleinden of voor ernstige benadeling van de schuldeisers
o De oprichters moeten voor minstens 20% deelnemen in het maatschappelijk vermogen.
o De akte van oprichting mag niet in strijd zijn met de openbare orde of goede zeden.
Voor de oprichting moet het Ministerie van Justitie een zogenaamde verklaring van geen bezwaar verlenen op basis van een conceptakte die door de notaris is opgesteld. Bekeken wordt of de oprichters en toekomstige bestuurders in de laatste acht jaar niet betrokken zijn geweest bij vermogensdelicten of faillissementen. Het verkrijgen van de verklaring van geen bezwaar duurt enkele dagen.
Eenmanszaak :
Het eigendom en de leiding berust bij een eenmanszaak bij 1 persoon.
Aansprakelijkheid :
- Eigenaar is met zijn hele vermogen wettelijk aansprakelijk voor de schulden van de onderneming.
- Geen scheiding tussen het privé-vermogen en het in de zaak geinvesteerde vermogen.
Voortbestaan :
o Bij ziekte of overlijden van de eigenaar kan het bedrijf ophouden met bestaan, omdat hij/zij de enige eigenaar van het bedrijf is.
Winst :
o Bij winst in een eenmanszaak, betekent dit inkomen voor de ondernemer.
o Is er verlies, dan tast dit het vermogen van de eigenaar aan.
o Stortingen vanuit het prive-vermogen kunnen dan noodzakelijk worden.
Belastingen :
- Eigenaar valt onder de inkomensbelasting.
- Uit de nettowinst moet naast de prive-uitgaven ook inkomstenbelasting worden afgedragen.
- Er zijn talrijke faciliteiten, zoals zelfstandigenaftrek en fiscale oude-dagreserve om de belastingdruk zo laag mogelijk te houden.
Sociale Verzekeringen :
- Eigenaar is allen verzekerd voor Volksverzekeringen, niet voor de Werknemersverzekeringen.
- Voor risico’s van ziektekosten en ziekte kan men zich wel particulier verzekeren.
OVERZICHT SOCIALE VERZEKERINGEN
Volksverzekeringen : Werknemersverzekeringen :
AOW:Algemene Ouderdomswet ZW:Ziektewet
ANW:Algemene Nabestaandenwet WAO:Wet Arbeidsongesch.Verzekering
AAW:Algemene Arbeidsongeschiktheidswet ZFW:Ziekenfondswet
AWBZ:Algemene Wet Bijz. Ziektekosten WW:Werkeloosheidswet
AKW:Algemene Kinderbijslagwet
Publicatie Jaarstukken van een eenmanszaak :
- Geen wettelijke verplichtingen tot publicatie van jaarstukken
- Wel wettelijke verplichting tot het bijhouden van een boekhouding
Voordelen van een eenmanszaak :
- Volledige zelfstandigheid
- Eigenaar heeft een directe betrokkenheid bij het bedrijfsresultaat
- Eenmanszaak is een zeer flexibele ondernemingsvorm. Via de eenmanszaak kan later nog worden gekozen voor een andere ondernemingsvorm.
Nadelen van een eenmanszaak :
- Eigenaar is volledig aansprakelijk
- Draait het bedrijf slecht ?, dan treft het de eigenaar persoonlijk.
- Voorbestaan van het bedrijf is sterk afhankelijk van de capaciteit en de gezondheid van de eigenaar.
Vennootschap onder firma :
De vennootschap onder firma is een samenwerkingsverband tussen twee of meer personen onder een gemeenschappelijke naam.
Aansprakelijkheid :
- De firmanten zijn in beginsel hoofdelijk aansprakelijk voor de schulden van de onderneming.
- Elk van de vennoten kan ook in zijn prive-vermogen worden aangesproken voor het geheel van de schulden van de vennootschap onder firma.
- De vennootschap onder firma heeft een afgescheiden vermogen, dat wil zeggen : zakelijke crediteuren (schuldeisers) hebben voorrang op de prive crediteuren van de firmanten. Indien de firma in financiele moeilijkheden komt, moeten eerst de zakelijke schuldeisers worden betaald en pas daarna de prive-schuldeisers.
Firma-akte :
- Er word een contract opgesteld, de firma-akte. Hierin worden de rechten en plichten van de firmanten vastgelegd, zowel ten opzichte van elkaar als ten opzichte van derden.
- Voorbeelden van afspraken zijn : De inbreng van ieder van de firmanten, de taakverdeling, wie bevoegd is de firma naar buiten te vertegenwoordigen, de winstverdeling, wat te doen bij ziekte van 1 van de firmanten, voor welke tijd de firma wordt aangegaan, wat te doen bij surseance van betaling of faillissement van een van de firmanten, wat te doen in geval van overlijden of hoe geschillen worden geregeld.
Voortbestaan :
- Het voortbestaan van de vennootschap onder firma is nauw verbonden met de eigenaren.
- De continuiteit van de vennootschap onder firma kan worden verbeterd door opname van een verblijvingsbeding of een overnemingsbeding in de fima-akte.
- In geval van een verblijvingsbeding bestaat er voor de erfgenamen van de weggevallen vennoot of overblijvende vennoot/vennoten een overnameplicht van het aandeel.
- Bij een overnemingsbeding is er sprake van een overnamerecht.
Belastingen :
- De winst van de vennootschap onder firma wordt beschouwd als inkomen voor de firmanten.
Over hun aandeel in de nettowinst moeten de firmanten inkomstenbelasting betalen.
Sociale Verzekeringen :
- De firmanten zijn alleen verzekerd voor de Volksverzekeringen, niet voor de Werknemersverzekeringen.
Publicatie Jaarstukken :
- Voor de vennootschap onder firma gelden geen wettelijke verplichtingen met betrekking tot de publicatie van jaarstukken.
Voordelen van de vennootschap onder firma :
- Verschillende personen brengen Kapitaal & Arbeid in. Er is dus ook spreiding van het risico over diverse personen.
- Bij een juiste taakverdeling kunnen de firmanten elkaars capaciteiten aanvullen.
- De firmanten kunnen met elkaar overleg plegen en samen beslissingen nemen.
- Met een goed firmacontract is de continuiteit van de firma goed te regelen in geval van ziekte, overlijden, etc.
Nadelen van de vennootschap onder firma :
- Er is kans op onenigheid bij beslissingen.
- Er bestaat een kans op communicatiestoornissen ten gevolge van de taakverdeling met daaruit voortvloeiende belangstelling van de firmanten.
- Er is aansprakelijkheid voor de daden van medefirmanten.
Met een goede vennootschapsakte en een correcte inschrijving in het handelsregister zijn deze 3 nadelen te voorkomen.
- Het financiele gedrag van de firmanten prive houdt risico’s voor het bedrijf in. Faillissement in prive kan het einde van de vennootschap onder firma betekenen.
